1、及时准确地接听电话，如需要，记录留言并及时转达；
2、接待来访客人，进项相应的来访登记并及时准确通知被访人员；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
4、负责快件收发，机票及火车票的准确预定；
5、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
6、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
7、公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）；
8、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、传真机）；
9、员工工卡制作发放、通讯录制作及更新；
10、做好员工的考勤加班等记录；
11、完成上级主管交办的其它工作。
任职要求：
1、形象好，气质佳，身高1.60以上，上海人优先；
2、大专及以上学历，1年以上相关工作经验，文秘，行政管理等相关专业优先考虑；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件，有网上采购办公用品经验；
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
5、普通话准确流利，简单的英语口语会话；
6、具备一定商务礼仪知识。

职位类别： 行政专员/助理

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